Политика конфиденциальности при подборе персонала с помощью Teamtailor
Сервис по подбору персонала и упрощению процесса приема на работу (далее "Сервис") реализуется Teamtailor от лица Ponsse Russia (далее "Контролер" и местоимение "мы" в любых формах). Важно, чтобы лица, пользующиеся Сервисом (далее "Пользователи") чувствовали себя безопасно во время использования и были проинформированы о том, как мы используем персональные данные пользователя в процессе подбора персонала. Мы придерживаемся самых высоких стандартов защиты персональных данных. Мы обрабатываем, управляем, используем и защищаем Персональные данные пользователей согласно настоящей Политике конфиденциальности (далее "Политика конфиденциальности").
1. Общие сведения
Согласно действующему законодательству, мы являемся Контролером данных. Обработка Персональных данных пользователей осуществляется с целью управления и упрощения процесса подбора персонала для вашей компании.
2. Сбор персональных данных
Мы несем ответственность за обработку персональных данных, которые пользователи передают Сервису, а также за персональные данные, которые мы получаем от пользователей другими способами в связи с использованием Сервиса.
Когда и как мы собираем персональные данные
Мы собираем персональные данные о Пользователях и от Пользователей, когда пользователи:
- подают ответ на вакансию посредством Сервиса или другим образом, указывая свои персональные данные лично, либо указывая сторонние источники, такие как Facebook или LinkedIn; и
- используют Сервис для связи с нашим персоналом, указывая персональные данные о себе либо лично, либо используя сторонние источники, такие как Facebook или LinkedIn;
- предоставляют идентификационные данные в чате (имеющемся на веб-сайте, который использует Сервис), и такие данные имеют отношение к процедуре ответа на вакансию;
Мы собираем данные из сторонних источников, таких как Facebook, Linkedin и другие публичные источники. Данная процедура называется "Обработкой источников" и выполняется нашими сотрудниками вручную или автоматически в Сервисе.
В некоторых случаях существующие сотрудники могут дать рекомендации о потенциальных кандидатах на вакансию. Такие сотрудники добавляют персональные данные об указанных потенциальных кандидатах. В случаях, когда это происходит, потенциальный кандидат рассматривается как Пользователь в контексте настоящей Политики конфиденциальности и информируется об обработке данных.
Типы собираемых и обрабатываемых персональных данных
Категории персональных данных, которые могут быть собраны с помощью Сервиса, могут использоваться для идентификации физических лиц по именам, электронным письмам, изображениям и видео, информации из аккаунтов в Facebook и LinkedIn, ответам на вопросы, заданным при подборе персонала, должностям, образовании и другой информации, которую Пользователь или другие лица предоставили через Сервис. Собираются и обрабатываются только данные, имеющие отношение к процессу подбора персонала.
Цель и законность обработки
Целью сбора и обработки персональных данных является управление подбором персонала. Законность обработки персональных данных — это наш законный интерес, необходимый для упрощения и облегчения процедуры подбора персонала.
Персональные данные, обрабатываемые с целью агрегированного анализа или исследования рынка, всегда становятся неидентифицируемыми. Такие персональные данные не могут быть использованы для идентификации определенного Пользователя. Таким образом, такие данные не считаются персональными данными.
Согласие субъекта данных
Пользователь дает согласие на обработку своих персональных данных с целью выполнения Контролером подбора персонала. Пользователь соглашается с тем, что личные данные собираются через Сервис, когда Пользователи:
- отвечают на вакансию через Сервис, указывая персональные данные о себе лично или посредством сторонних источников, таких как Facebook или LinkedIn, и данный Контроллер может использовать внешние инструменты поиска для дополнительной информации; и
- когда они используют Сервис для подключения к отделу подбора персонала Контролера, указывая личные данные о себе лично или используя сторонний источник, такой как Facebook или LinkedIn.
Пользователь также дает согласие на то, что Контроллер собирает общедоступную информацию о Пользователе и компилирует ее для использования в целях подбора персонала.
Пользователь соглашается, что персональные данные, собранные согласно пунктам а) и b) выше, будут обрабатываться в соответствии с приведенными ниже разделами «Хранение и передача» и «Срок обработки персональных данных».
Пользователь имеет право отозвать свое согласие в любое время, связавшись с Контролером, используя контактную информацию, указанную в разделе 9. Однако использование этого права может означать, что Пользователь не может ответить на вакансию или иным образом использовать Сервис.
Хранение и передача
Персональные данные, собранные с помощью Сервиса, хранятся и обрабатываются в ЕС/ЕЭЗ, а также такой третьей стране, которая, по мнению Европейской комиссии, имеет адекватный уровень защиты, или обрабатываются поставщиками, которые заключили обязывающие соглашения, которые полностью соответствуют законности передачи данных в третьи страны (например, программе по защите конфиденциальности ЕС-США) или в другие источники, где предусмотрены надлежащие гарантии для защиты прав субъектов передаваемых данных. Чтобы получить документацию относительно таких адекватных мер защиты, свяжитесь с нами, используя контактную информацию, указанную в пункте 9.
Срок обработки персональных данных
Если Пользователь не подал возражение в письменной форме касательно обработки персональных данных, персональные данные будут храниться и обрабатываться нами до тех пор, пока мы считаем это необходимым для целей, указанных выше. Обратите внимание, что кандидат (Пользователь) может быть интересен для будущего подбора персонала, и для этой цели мы можем хранить Персональные данные Пользователей до тех пор, пока они не утратят ценность для потенциального подбора персонала. Если вы, как Пользователь, не желаете, чтобы ваши Персональные данные обрабатывались для этой цели (будущего подбора персонала), пожалуйста, свяжитесь с нами, используя контактную информацию, указанную в пункте 9.
3. Права пользователей
Пользователи имеют право запрашивать информацию о обрабатываемых нами персональных данных, уведомив нас в письменной форме, используя контактную информацию, указанную в пункте 9 ниже. Пользователи имеют право на одну (1) копию принадлежащих им обрабатываемых персональных данных без какой-либо оплаты. За дополнительные копии Контролер имеет право взимать разумную плату в зависимости от административных расходов по такому запросу.
Пользователи имеют право на исправление неточных персональных личных данных, касающихся этого Пользователя, посредством письменного запроса, используя контактную информацию, указанную в пункте 9 ниже.
Пользователь имеет право запросить удаление или ограничение обработки и имеет право возражать против обработки на основании законного интереса при определенных обстоятельствах.
Пользователь имеет право отозвать любое согласие на обработку, которое было предоставлено пользователем Контроллеру. Однако использование этого права может означать, что Пользователь не сможет ответить на вакансию или иным образом использовать Сервис.
При определенных обстоятельствах пользователь имеет право на переносимость данных, что означает право на получение персональных данных и передачу их другому контроллеру, если это не повлияет отрицательно на права и свободы других лиц.
Пользователь имеет право подать жалобу в надзорный орган в отношении обработки персональных данных, относящихся к нему или ей, если Пользователь считает, что обработка персональных данных нарушает правовые рамки закона о конфиденциальности.
4. Безопасность
Мы уделяем первоочередное внимание неприкосновенности личности и поэтому активно работаем над тем, чтобы персональные данные пользователей обрабатывались с максимальной осторожностью. Мы принимаем разумные ожидаемые меры, чтобы гарантировать, что персональные данные пользователей и других лиц обрабатываются безопасно и в соответствии с настоящей Политикой конфиденциальности и регламентом GDPR.
Однако поскольку передача информации осуществляется через Интернет, а мобильные сети не могут гарантировать полное отсутствие риска, все переводы осуществляются на собственный риск лица, передающего данные. Важно, чтобы Пользователи также несли ответственность за защиту своих данных. Пользователь несет ответственность за то, чтобы его данные для входа в систему оставались в секрете.
5. Передача персональных данных третьим лицам
Мы не будем продавать или иным образом передавать персональные данные пользователей третьим лицам.
Мы можем передавать персональные данные пользователей:
- нашим подрядчикам и субподрядчикам, действующим в качестве наших Обработчиков и Суб-обработчиков в соответствии с нашими инструкциями по предоставлению Сервиса;
- органам власти или юрисконсульты в случае подозрения уголовной ответственности или ненадлежащего поведения; и
- органам власти, юрисконсультам или другим субъектам, если от нас это потребуется в соответствии с законом или судебным решением.
Мы будем передавать персональные данные Пользователей только третьим лицам, в которых мы уверены. Мы тщательно выбираем партнеров, чтобы гарантировать, что обработка персональных данных Пользователя осуществляется в соответствии с действующим законодательством о конфиденциальности. Мы сотрудничаем со следующими категориями обработчиков персональных данных: компания Teamtailor, который предоставляет Сервис, серверные и хостинговые компании, компании, предоставляющие услуги электронной почты, компании по обработке видео, компании, занимающиеся поиском информации, компании, предоставляющие аналитические услуги, и другие компании, необходимые для предоставления Сервиса.
6. Агрегированные данные (неидентификационные персональные данные)
Мы можем передавать агрегированные данные третьим лицам. В таких случаях агрегированные данные собираются из информации, которая была собрана с помощью Сервиса, и могут, например, состоять из статистики интернет-трафика или географического местоположения для использования Сервиса. Агрегированные данные не содержат никакой информации, которая может быть использована для идентификации отдельных лиц, и поэтому не являются персональными данными.
7. Файлы cookie
Когда Пользователи используют Сервис, информация об использовании может храниться в виде файлов cookie. Файлы cookie — это пассивные текстовые файлы, которые сохраняются в интернет-браузере на устройстве пользователя, таком как компьютер, мобильный телефон или планшет, во время использования Сервиса. Мы используем файлы cookie, чтобы улучшить использование Сервиса Пользователем и собрать информацию, например, о статистике использования Сервиса. Это необходимо для обеспечения безопасности, поддержки и улучшения Сервиса. Информация, собираемая с помощью файлов cookie, в некоторых случаях может являться персональными данными и в таких случаях регулируется нашейПолитикой в отношении файлов cookie.
Пользователи могут в любой момент отключить использование файлов cookie, изменив настройки на своих устройствах. Отключение файлов cookie может повлиять на работу Сервиса, например привести к отключению некоторых функций Сервиса.
8. Изменения
Мы имеем право в любое время вносить изменения или дополнения в Политику конфиденциальности. Последняя версия Политики конфиденциальности всегда будет доступна через Сервис. Новая версия считается переданной Пользователям в момент, когда Пользователь либо получил электронное письмо, информирующее Пользователя о новой версии (с использованием электронной почты, указанной Пользователем в связи с использованием Сервиса), либо когда Пользователь был другим способом проинформирован о новой Политике конфиденциальности.
9. Контактная информация
По дополнительным вопросам и за информацией об обработке персональных данных, а также для связи с нами по любым другим вопросам, пожалуйста, используйте указанные ниже контактные данные:Ponsse Russia anna.kuvshinova@ponsse.com
